Adócsoport
A helyi és központi adók vonatkozásában adóhatósági feladatok ellátása:
- építmények adóztatási feladatainak ellátása bevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható adótárgyak felderítése,
- helyi iparűzési (állandó és ideiglenes) adóval kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása önbevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható vállalkozások felderítése,
- gépjárművek adóztatási feladatainak ellátása BM adatszolgáltatás, valamint önbevallás (mozgáskorlátozottak és ellopott gépjárművek esetében) alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatok ellátása önbevallás alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- adók módjára behajtásra átadott idegen tartozások (megelőlegezett gyermektartásdíj, csatorna-közműfejlesztési, szemétdíj hátralék, munkaügyi bírság stb.) nyilvántartása és azok behajtása,
- behajtásra átadott szabálysértések, helyszíni bírságok, közigazgatási bírságok nyilvántartása és azok behajtása,
- helyszíni és egyéb behajtási cselekmények elvégzése,
- adós lista készítése, annak frissítése napi szinten, honlapon történő megjelenéshez,
- adóigazolások kiállítása,
- adó- és értékbizonyítványok készítése,
- adatszolgáltatások végzése pénzügyi csoport, vezetőség, társhatóságok (Cégbíróság, NAV), MÁK felé.
- Inkasszók, inkasszó értesítések elkészítése, postázása,
- méltányossági, részletfizetési, fizetés halasztási kérelmek elbírálása, határozatok készítése, azok postázása,
- tartozás nélküli befizetések visszautalása,
- felszámolás és végelszámolás alatt álló vállalkozások tartozásai esetében hitelezői igények bejelentése, kapcsolattartás felszámolóval, végelszámolóval,
- évi két alkalommal (február, október) fizetési értesítők elkészítése, postázása,
- negyedéves, féléves és év végi zárási feladatok végrehajtása,
- pénzforgalmi könyvelési (ONKADO programban befizetések, átvezetések, túlfizetések visszautalásának könyvelése), utalási feladatok bankterminálon történő ellátása,
- hátraléki listák készítése, azok kezelése.
Pénzügyi Csoport
- Az önkormányzati gazdálkodással kapcsolatos általános feladatok:
- testületi döntés-előkészítésben az előterjesztések költségvetési rendelettel való összhangjának ellenőrzése,
- a hitelek felvételével kapcsolatos döntések előkészítése, a hiteligényléshez kapcsolódó dokumentumok megküldése,
- éves finanszírozási terv készítése és az intézmények pénzellátásáról való gondoskodás kiskincstári rendszerben,
- az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötéséről való gondoskodás,
- az önkormányzat és intézményei számviteli rendjének kialakítása,
- lakossági közműfejlesztési hozzájárulások analitikus nyilvántartása, kezelése, visszaigénylése, jogosultak részére a kiutalás teljesítése,
- utalvány lapok kezelése, ki- és befizetések, pénztári kifizetések előkészítése és pénztárak kezelése, pénztárjelentés vezetése, napi zárás készítése és ellenőrzése,
- készpénz-számlák kiállítása,
- ÁFA és egyéb bevallások, visszaigénylések elkészítése, elküldése,
- segélyek jogszabályban előírt támogatásának és a közfoglalkoztatottak bértámogatásának visszaigénylése,
- szerződés-nyilvántartás kezelése,
- a pályázatok benyújtásához szükséges NAV- és MÁK-igazolások beszerzése,
- az Iroda feladatkörébe tartozó statisztikák készítése (KSH),
- tárgyi eszközök, az önkormányzati vagyon nyilvántartása, befektetett eszközök analitikus nyilvántartásának vezetése,
- a vagyonkataszter vezetése,
- civil szervezeteknek juttatott támogatások utalása, elszámoltatás, elszámolások ellenőrzése,
- bankgaranciák kezelése, nyilvántartása,
- munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos rendelkező levelek kiállítása,
- a munkáltatói kölcsön tartozások analitikus nyilvántartásának vezetése,
- kötvénykibocsátásból származó pénzösszegből lehívásra kerülő tételek dokumentációjának készítése, és kötvényekkel kapcsolatos egyéb ügyek intézése,
- kedvezményes dolgozói utazási igazolványok érvényesítése,
- banki kapcsolattartásból eredő feladatok elvégzése,
- bírság határozatok alapján analitikus nyilvántartások vezetése, befizetések jelentése az irodák felé,
- beszállítói lista vezetése,
- szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása,
- üzemanyag-előlegek nyilvántartása,
- vásárlási előlegek nyilvántartása,
- mezőőri járulék fizetési kötelezettség megállapítása önbevallás alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása.
Az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal, a Román és Roma Nemzetiségi Önkormányzat, a FAÖT, a “Kertváros” Önkormányzati Társulás és Intézményével kapcsolatosan ellátandó feladatok:
- az éves költségvetési koncepció javaslatának előkészítése,
- normatívák igénylése, elszámolása,
- amennyiben indokolt, az átmeneti gazdálkodás rendjére vonatkozóan rendelettervezetet készítése,
- az éves költségvetési javaslat és ehhez kapcsolódóan a költségvetési rendelettervezet előkészítése, elkészítése,
- az éves költségvetés év közbeni módosításának előkészítése, valamint az ehhez kapcsolódó költségvetési előirányzatok és azok változásának analitikus nyilvántartása,
- az éves költségvetés végrehajtásának szervezése,
- a költségvetés végrehajtásáról szóló jogszabályok, előírások szerinti beszámoló elkészítése, a főkönyvi kivonattal alátámasztott intézményi beszámoló ellenőrzése,
- zárszámadás keretében központi támogatások elszámolása,
- a pénzmaradvánnyal kapcsolatos feladatok kezelése,
- a pályázati elszámoláshoz a szükséges pénzügyi dokumentáció elkészítése,
- a likviditási terv folyamatosan figyelemmel kísérése és legalább havonta aktualizálása,
- a központi költségvetés, államháztartás részére információ szolgáltatása (PM info, beszámoló, mérlegjelentés),
- a számlák analitikus nyilvántartása,
- kontírozás (bank, pénztár), könyvelés, banki bizonylatok felszerelése,
- nem rendszeres kifizetések számfejtése, a közfoglalkoztatottak bérének heti számfejtése, és kifizetése, nyilvántartása, jelentés, az évi személyi jövedelemadó bevalláshoz igazolások kiküldése,
- bérnyilvántartás vezetése,
- a tárgyévben engedélyezett illetményelőleg kifizetések nyilvántartása,
- a szerződések alapján a számlák elkészítése, a követelések analitikus nyilvántartása, az adósok felszólítása fizetési kötelezettségeik teljesítésére,
- közterület-felügyelők által kiszabott helyszíni bírság analitikus nyilvántartása, jelentés készítése társirodák részére,
- átfutó és függő tételek rendezése,
- a havi költségtérítések bizonylatainak elkészítése (bérlet, közlekedési költségtérítések, cafetéria elemek), megrendelése, kiosztása,
- bankszámlaforgalom lebonyolítása, átutalások elkészítése, ellenőrzése, utalása.
Intézményi gazdálkodási csoport
A Város által fenntartott intézményekkel – Liliom Óvoda, Tulipán Óvoda, Tátika Óvoda, Bölcsőde, Egészségügyi Központ, Arany János Közösségi Ház és Városi Könyvtár – kapcsolatosan ellátandó feladatok:
- a költségvetési koncepció összeállításához az intézmények igényeinek bekérése,
- az intézményekkel kapcsolatos normatívák igénylése, elszámolása,
- az intézményvezetővel közösen az intézmények költségvetési előirányzatainak tervezetének elkészítése,
- az éves költségvetés év közbeni módosításának előkészítése az intézmények vonatkozásában, valamint az ehhez kapcsolódó költségvetési előirányzatok és azok változásának analitikus nyilvántartása,
- az éves intézményi költségvetés végrehajtásának szervezése, felelős a gazdálkodás szabályszerűségéért, egyeztetési feladatok elvégzéséért (költségvetés teljesítése, előirányzat változtatása),
- a költségvetés végrehajtásáról szóló jogszabályok, előírások szerinti beszámoló elkészítése, a főkönyvi kivonattal alátámasztott intézményi beszámoló ellenőrzése,
- kezeli az intézményi pénzmaradvánnyal kapcsolatos feladatokat,
- az intézményekkel kapcsolatos támogatások, pályázatok elszámolása,
- a likviditási terv folyamatos figyelemmel kísérése és legalább havonkénti aktualizálása,
- a központi költségvetés, államháztartás részére (PM info, beszámoló, mérlegjelentés) információ szolgáltatása,
- az évközi gazdálkodásról, a költségvetési előirányzatok alakulásáról szóló, Képviselő-testületnek készülő beszámolóhoz adatszolgáltatás,
- vevőállomány, szállítói állomány analitikus nyilvántartása,
- szállítói számlák likviditásának elkészítése, a számlák analitikus nyilvántartása,
- kontírozás (bank, pénztár), könyvelés, banki bizonylatok felszerelése,
- a szerződések alapján a vevő számlák, a követelések analitikus nyilvántartása,
- átfutó és függő tételek rendezése,
- bankszámlaforgalom lebonyolítása, átutalások elkészítése, ellenőrzése, utalása.
