PÉNZÜGYI ÉS ADÓ IRODA

Adócsoport

A helyi és központi adók vonatkozásában adóhatósági feladatok ellátása:

• építmények adóztatási feladatainak ellátása bevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható adótárgyak felderítése, adóellenőrzések lefolytatása,
• helyi iparűzési adóval kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása önbevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható vállalkozások felderítése, adóellenőrzések lefolytatása,
• talajterhelési díjjal kapcsolatos feladatok ellátása önbevallás alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
• adók módjára behajtásra átadott idegen tartozások (pl. elővezetési díj) nyilvántartása és azok behajtása,
• behajtásra átadott szabálysértések nyilvántartása és azok behajtása,
• helyszíni és egyéb behajtási cselekmények elvégzése,
• adóigazolások kiállítása,
• adatszolgáltatások végzése számviteli csoport, vezetőség, társhatóságok (Cégbíróság, NAV), MÁK felé,
• inkasszók, inkasszó értesítések elkészítése, postázása,
• méltányossági, részletfizetési, fizetés halasztási kérelmek elbírálása, határozatok készítése, azok postázása,
• tartozás nélküli befizetések visszautalása,
• felszámolás és végelszámolás alatt álló vállalkozások tartozásai esetében hitelezői igények bejelentése, kapcsolattartás felszámolóval, végelszámolóval,
• évi két alkalommal a jogszabályi előírásnak megfelelően fizetési értesítők elkészítése, postázása,
• negyedéves, féléves és év végi zárási feladatok végrehajtása,
• pénzforgalmi könyvelési (ASP adó-szakrendszerben befizetések, átvezetések, túlfizetések visszautalásának könyvelése), utalási feladatok bankterminálon történő ellátása,
• hátraléki listák készítése, azok kezelése,
• éves ellenőrzési terv alapján adóhatósági ellenőrzést végez az iparűzési adó és építményadó vonatkozásában.
• desztilláló berendezés tulajdonjogának bejelentéséről adatszolgáltatás küldése a NAV felé.

Pénzügyi Csoport

Az Önkormányzattal, a Polgármesteri Hivatallal, a Város által fenntartott intézményekkel – Gyáli Liliom Óvoda, Gyáli Tulipán Óvoda, Gyáli Tátika Óvoda, Gyáli Bóbita Bölcsőde, Városi Egészségügyi Központ, Arany János Közösségi Ház és Városi Könyvtár -, a Gyáli Román Nemzetiségi Önkormányzatokkal, a Fővárosi Agglomeráció Önkormányzati Társulással, a „Kertváros” Önkormányzati Társulással, a Kertváros Szociális Központtal kapcsolatosan ellátandó pénzügyi feladatok:

• éves finanszírozási terv készítése,
• a költségvetési rendelet szerinti likviditási terv folyamatos figyelemmel kísérése, aktualizálása,
• bankszámlaforgalom lebonyolítása, átutalások elkészítése, ellenőrzése, utalása,
• az intézmények pénzellátása, igénybejelentésük alapján,
• az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötéséről való gondoskodás,
• lakossági közműfejlesztési hozzájárulások analitikus nyilvántartása, kezelése,
• utalvány lapok kezelése, ki- és befizetések, pénztári kifizetések előkészítése és pénztárak kezelése, napi zárás készítése, ellenőrzése,
• a szerződések alapján készpénzes és utalásos számlák kiállítása,
• a számlák analitikus nyilvántartása, utalványok elkészítése,
• szerződés-nyilvántartás kezelése,
• a követelések analitikus nyilvántartása, az adósok fizetési felszólítása fizetési kötelezettségeik teljesítésére,
• a pályázatok benyújtásához szükséges NAV és MÁK igazolások beszerzése,
• az Iroda feladatkörébe tartozó statisztikák, és adatszolgáltatások készítése
• civil szervezeteknek juttatott támogatások utalása, elszámoltatás, elszámolások ellenőrzése,
• bankgaranciák kezelése, nyilvántartása,
• felhatalmazó levelek intézése,
• munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos rendelkező levelek kiállítása,
• a munkáltatói kölcsön tartozások analitikus nyilvántartásának vezetése,
• kedvezményes dolgozói igazolványok érvényesítése,
• banki kapcsolattartásból eredő feladatok elvégzése,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása,
• üzemanyag kártyák feltöltése,
• vásárlási előlegek nyilvántartása,
• nem rendszerese kifizetések számfejtése, egyéb juttatások feladása a KIRA rendszerbe (dolgozói, illetve munkáltatói),
• a tárgyévben engedélyezett illetményelőleg kifizetések nyilvántartása,
• a havi költségtérítések bizonylatainak elkészítése, (bérlet, közlekedési ktg. térítések, cafetéria elemek), megrendelése, kiosztása,
• a hitelek felvételével kapcsolatos döntések előkészítése, a hiteligényléshez kapcsolódó dokumentumok megküldése a pénzintézetnek,
• az intézményekkel kötött együttműködési megállapodásban rögzített pénzügyi feladatok elvégzése.
• tárgyi eszközök, befektetett eszközök analitikus nyilvántartásának vezetése, egyeztetés a főkönyvvel, az évközi feladások elkészítése,
• A Gyáli Élet program termékeiről analitikus készletnyilvántartás vezetés a Szervezési és Humánpolitikai Iroda által átadott bizonylatok alapján,
• éves leltározási feladatok elvégzése,
• az önkormányzati vagyon nyilvántartása.

Számviteli csoport

Az Önkormányzattal, a Polgármesteri Hivatallal, a Város által fenntartott intézményekkel – Gyáli Liliom Óvoda, Gyáli Tulipán Óvoda, Gyáli Tátika Óvoda, Gyáli Bóbita Bölcsőde, Városi Egészségügyi Központ, Arany János Közösségi Ház és Városi Könyvtár -, a Gyáli Román Nemzetiségi Önkormányzattal, a Fővárosi Agglomeráció Önkormányzati Társulással, a „Kertváros” Önkormányzati Társulással és a Kertváros Szociális Központtal kapcsolatosan ellátandó számviteli feladatok:

• testületi döntés-előkészítésben az előterjesztések költségvetési rendelettel való összhangjának ellenőrzése,
• a számviteli rend kialakítása,
• normatívák igénylése, elszámolása, felülvizsgálat lebonyolítása, év közbeni felmérések elkészítése,
• amennyiben indokolt, az átmeneti gazdálkodás rendjére vonatkozóan rendelettervezetet készítése,
• az éves költségvetési javaslat és ehhez kapcsolódóan a költségvetési rendelettervezet előkészítése, elkészítése,
• az éves költségvetés év közbeni módosításának előkészítése, valamint az ehhez kapcsolódó költségvetési előirányzatok és azok változásának analitikus nyilvántartása,
• az éves költségvetés végrehajtásának szervezése, felelősség a gazdálkodás szabályszerűségéért, egyeztetési feladatok,
• a költségvetés végrehajtásáról szóló jogszabályok, előírások szerinti beszámoló elkészítése, a főkönyvi kivonattal alátámasztott intézményi beszámoló ellenőrzése,
• zárszámadás keretében központi támogatások elszámolása,
• a költségvetési maradvánnyal kapcsolatos feladatok kezelése,
• a központi költségvetés, államháztartás részére információszolgáltatása (PM Info, beszámoló, mérlegjelentés, költségvetés),
• kontírozás (bank, pénztár), könyvelés, banki bizonylatok felszerelése,
• bérkönyvelés, előirányzatok könyvelése,
• bérnyilvántartás vezetése,
• az irodát érintő pályázatok előkészítése, benyújtása, elszámolása,
• az intézményekkel kapcsolatos támogatások, pályázatok pénzügyi elszámolása,
• vevőállomány, szállítói állomány analitikus nyilvántartása,
• az intézményekkel kötött együttműködési megállapodásban rögzített számviteli feladatok elvégzése,
• a NAV felé történő bevallások elkészítése a jogszabályi előírásoknak megfelelően.

.