Top

SZERVEZÉSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI IRODA

Szabó Józsefné K. Ildikó

címzetes vezető főtanácsos, irodavezető

Tel.: 29/540-931

E-mail: szabo.jozsefne@gyal.hu

Márki Tímea

irodavezető-helyettes

Tel.: 29/540-943

E-mail: marki.timea@gyal.hu

Polyák Józsefné

címzetes vezető-főtanácsos

Tel.: 29/540-944

E-mail: polyak.jozsefne@gyal.hu

Tóth Istvánné

címzetes főmunkatárs, ügyintéző

Tel.: 29/540-126

E-mail: toth.istvanne@gyal.hu

Nagy Gáborné

ügyintéző

Tel.: 29/540-933

E-mail: nagy.gaborne@gyal.hu

Tóth Regina

szervezési ügyintéző

Tel.: 29/540-979

E-mail: toth.regina@gyal.hu

Liberné Dandé Erzsébet

ügyintéző

Tel.: 29/540-974

E-mail: liberne.dande.erzsebet@gyal.hu

Lovasné Papp Mónika

ügyintéző

Tel.: 29/544-135

E-mail: lovasne.papp.monika@gyal.hu

Szűcs Tamásné

ügyintéző

Tel.: 29/544-136

E-mail: szucs.tamasne@gyal.hu

 

Surányi András

informatikus

Tel.: 29/544-144

E-mail: suranyi.andras@gyal.hu

Pályi László

gépjárművezető

Tel.: 29/540-930

Szervezési és Humánpolitikai Iroda feladata

      • bizottsági és képviselő-testületi anyagokkal kapcsolatban külön szabályzat szerint az ülések meghívóinak és anyagainak előkészítése, továbbítása, szükség esetén társadalmi egyeztetés a rendelettervezeteket illetően, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, továbbítása, közzététele;
      • rendeletek és szabályzatok, utasítások nyilvántartása, közzététele, aktualizálása, a rendeletek egységes szerkezetbe foglalása a honlapon és a hivatali szerveren;
      • a nemzetiségi önkormányzatok képviselő-testületi ülésein, közmeghallgatásain felmerülő jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása, részvétel a Jegyző képviseletében ezen üléseken, az elkészült jegyzőkönyvek továbbítása a Kormányhivatal felé,
      • az Önkormányzat által civil szervezetek támogatása tárgyában kiírt pályázatokkal kapcsolatos adminisztráció (képviselő-testületi előterjesztések elkészítése, pályáztatás lebonyolítása, támogatási szerződések elkészítése);
      • a „Kertváros” Önkormányzati Társulás munkájával kapcsolatos szervezési feladatok ellátása (meghívók elkészítése, postázása, jegyzőkönyvvezetés, jegyzőkönyvek továbbítása, döntések nyilvántartása);
      • menetrendi egyeztetések koordinálása a tömegközlekedést biztosító szolgáltatóval;
      • titkársági feladatok ellátása a Jegyző, Aljegyző tekintetében;
      • hivatali személyi használatú személygépjárművel kapcsolatos ügyvitel biztosítása;
      • ügyviteli, ügykezelési, iratselejtezési feladatok a mindenkor hatályos iratkezelési szabályzat alapján.

Minőségirányítással kapcsolatos feladatok ellátása

Ügyfélszolgálat működtetése

      • közjegyzői és bírósági hirdetmények kifüggesztése és záradékolása,
      • termőföld elővásárlási jogról hirdetmények közzététele és záradékolása,
      • lakossági információszolgáltatás, hirdetmények kifüggesztése,
      • közérdekű bejelentések, kérelmek, panaszok, közszolgáltatási problémák kivizsgálásra történő továbbítása, megválaszolása,

Humánpolitikai feladatok körében

      • a Képviselő-testület feladat- és hatáskörébe tartozó humánpolitikai feladatok teljes körű ellátása, az önkormányzati intézményvezetői pályázatok pályázati kiírásának, a pályázati eljárás lefolytatásának kivételével,
      • a Polgármester és a Jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó humánpolitikai feladatok teljes körű ellátása,
      • a feladatok ellátásával összefüggő döntések előkészítése, képviselő-testületi előterjesztések készítése, a döntések végrehajtása,
      • közfoglalkoztatási pályázatok, kérelmek előkészítése, szerződéskötés, a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó elszámolások elkészítése.

Katasztrófavédelmi, honvédelmi feladatok körében

      • a katasztrófavédelemről szóló, valamint a hozzá kapcsolódó jogszabályokban foglalt, a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe utalt feladatok teljes körű ellátása,
      • a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe utalt, honvédelemmel és a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekkel kapcsolatos jogszabályokban foglalt feladatok teljes körű ellátása
      • a polgármester feladat- és hatáskörébe utalt ár- és belvízvédekezési, vízkár-elhárítási feladatok teljes körű ellátása.

Gondnoksági feladatának körében

      • irodaszerek, nyomtatványok beszerzése,
      • tárgyieszköz-leltár vezetése,
      • kiadott anyagok, eszközök, munkaruha és szakkönyvek nyilvántartásának vezetése,
      • tűzvédelmi és munkavédelmi oktatások megszervezése, nyilvántartása,
      • a hivatali gépjármű munkavégzésének szervezése, irányítása, annak vezetése, üzemanyag elszámolás, menetlevéllel kapcsolatos adminisztráció ellátása,
      • kapcsolattartás az irodai eszközök karbantartását végző szervezetekkel és a közmű, valamint mobiltelefon szolgáltatókkal,
      • a vagyonbiztosítással, gépjármű biztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.

Informatikai feladatának körében:

      • a Polgármesteri Hivatal informatikai feladatainak ellátása, a hálózati üzemeltetéssel, szerverek és munkaállomások üzemeltetésével, alkalmazások használatával kapcsolatos feladatok ellátása a vonatkozó dokumentumokban foglaltaknak megfelelően.

 

 


GYÁL 2019 Legfrissebb