Pénzügyi, Számviteli és Adó Iroda
Munkatársak:
Pénzügyi, számviteli csoport:
Bedzsó Piroska
csoportvezető: költségvetés,
beszámoló előkészítés,
számviteli feladatok
Tel.: 29/540-942
E-mail:
bedzso.piroska@gyal.hu
Szőts Imréné
ügyintéző: pénzügyi, számviteli
feladatok, Kistérségi költségvetés,
beszámoló előkészítése
Tel.: 29/540-942
E-mail:
szots.imrene@gyal.hu
Pécz Ágnes
ügyintéző: pénzügyi, számviteli
feladatok
Tel.: 29/540-949
E-mail:
pecz.agnes@gyal.hu
Fűtő Andrea
ügyintéző: közműbefizetések
igazolása, lakossági közműfejlesztési
hozzájárulás
Tel.: 29/540-947
E-mail:
futo.andrea@gyal.hu
Adó csoport:
Börcsök Gyuláné
ügyintéző: ügyfélszolgálat, idegen
tartozások, adó- és értékbizonyítvány
Tel.: 29/540-940
E-mail:
borcsok.gyulane@gyal.hu
Szalainé Nagy Orsolya
ügyintéző: ügyfélszolgálat, idegen
tartozások, iparűzési adó ügyintézés
Tel.: 29/540-940
E-mail:
szalaine.nagy.orsolya@gyal.hu
Az iroda tevékenysége röviden:
Adócsoport feladatai
A csoport munkája során a helyi és a központi adók vonatkozásában adóhatósági feladatokat lát el, amelyek az alábbiak:
- építmények adóztatási feladatainak ellátása bevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható adótárgyak felderítése,
- helyi iparűzési (állandó és ideiglenes) adóval kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása önbevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható vállalkozások felderítése,
- gépjárművek adóztatási feladatainak ellátása BM adatszolgáltatás, valamint önbevallás (mozgáskorlátozottak és ellopott gépjárművek esetében) alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- talajterhelési díjjal kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása önbevallás alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- mezőőri járulék fizetési kötelezettség megállapítása önbevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- idegen tartozások (megelőlegezett gyermektartásdíj, csatorna-közműfejlesztési, szemétdíj hátralék, munkaügyi bírság, stb.) nyilvántartása és azok behajtása,
- szabálysértések, helyszíni bírságok nyilvántartása és azok behajtása,
- helyszíni és egyéb behajtási cselekmények előkészítési munkálatainak elvégzése,
- ügyfélfogadás lebonyolítása,
- helyszíni megkeresések,
- azonnali beszedési megbízások előkészítése, ezzel kapcsolatos értesítés ügyfél részére történő megküldése, a banki terminálon történő rögzítése,
- adóigazolások kiállítása,
- adó- és értékbizonyítványok készítése,
- méltányossági, részletfizetési, fizetés halasztási kérelmek elbírálása,
- tartozás nélküli befizetések visszautalása,
- átvezetési kérelmek feldolgozása
- felszámolás és végelszámolás alatt álló vállalkozások tartozásai esetében hitelezői igények bejelentése, kapcsolattartás felszámolóval, végelszámolóval,
- évi két alkalommal (február, október) fizetési értesítők elkészítése, postázása,
- negyedéves, féléves és év végi zárási feladatok végrehajtása,
- pénzforgalmi könyvelési, utalási feladatok ellátása,
- adatszolgáltatások végzése pénzügyi csoport, vezetőség, társhatóságok (Cégbíróság, APEH), MÁK felé.
Pénzügyi, számviteli csoport feladatai
A csoport munkája során ellátja az Önkormányzat, a "Kertváros" Gyáli Kistérség Többcélú Önkormányzati Társulás, valamint a Kisebbségi Önkormányzat alábbiakban felsorolt feladatait:
- elkészíti a gazdálkodáshoz szükséges szabályzatokat,
- előkészíti a jogszabályi felhatalmazások alapján készítendő helyi rendelet tervezeteket,
- az éves költségvetési javaslat és ehhez kapcsolódóan a költségvetési rendelettervezet elkészítése, az elfogadott költségvetésről információszolgáltatás készítése a MÁK valamint az önkormányzati intézmények felé, az elfogadott előirányzatok nyilvántartásba vétele, könyvelése,
- az elfogadott éves költségvetési rendelet év közbeni módosításának elkészítése, erről szintén információ szolgáltatás készítése,
- negyedévente elkészíti az Önkormányzat mérlegjelentését és költségvetési jelentését, erről információt szolgáltat a MÁK fele,
- elkészíti a MÁK fele az Önkormányzat féléves és éves beszámoló jelentését,
- félévkor, háromnegyed évkor, valamint év végén beszámolót készít a Képviselő-testület fele a költségvetés alakulásáról,
- év közben folyamatosan elvégzi a számlák, bizonylatok kontírozását, könyvelését, vezeti az analitikus nyilvántartásokat,
- folyamatosan figyelemmel kíséri az intézményi támogatásokat,
- nyilvántartja az Önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal által kötött szerződéseket,
- elkészíti a kimenő (vevő) számlákat, figyelemmel kíséri azok teljesítését, szükség esetén megteszi a megfelelő intézkedéseket,
- a beérkező számlákat nyilvántartásba veszi, ellenőrzi, igazoltatja, elkészíti az utalásokhoz szükséges dokumentumokat, valamint teljesíti azokat,
- gondoskodik az önkormányzat intézményeinek pénzellátásáról,
- a bizottságok által döntött támogatásokkal kapcsolatban megköti a szükséges megállapodásokat, elvégzi az utalást, ellenőrzi az elszámolás jogszerűségét,
- elkészíti a Magyar Nemzeti Bank részére a kötvénnyel kapcsolatos adatszolgáltatást,
- havi rendszerességgel, illetve szükség esetén likviditási tervet készít,
- megteszi a szükséges intézkedéseket a szabad pénzeszközök lekötésére,
- bonyolítja a készpénzforgalmat,
- elvégzi a Polgármesteri Hivatal dolgozói részére az étkezési jegyek, utalványok beszerzését,
- elkészíti a számfejtést és azok feladását a MÁK fele a nem rendszeres személyi juttatások esetében,
- nyilvántartja a Polgármesteri Hivatal dolgozói által felvett munkabérelőlegeket, vásárlási előlegeket, munkáltatói kölcsön összegét, szükség esetén intézkedik annak visszafizetéséről,
- elkészíti a Polgármesteri hivatal APEH fele történő bevallásait,
- elkészíti a KSH fele a negyedéves statisztikát,
- elkészíti a különböző segélyek, támogatások visszaigénylését,
- vezeti a lakossági csatorna-közműfejlesztési hozzájárulás, a gondozási díj, az állam által megelőlegezett gyermektartásdíj nyilvántartását, gondoskodik azok behajtásáról,
- a pályázatok benyújtásához beszerzi a szükséges APEH és VPOP igazolásokat.