A hivatal szervezeti felépítése a szervezeti
egységek megjelölésével, szervezeti egységek feladatai
Szervezeti felépítés
Kabinet Iroda
Az iroda feladatai:
- a polgármester, az alpolgármester és a jegyző feladataival összefüggő titkársági teendők ellátása
- polgármesteri-, jegyzői titkársági, szervezési feladatok,
- városmarketing, sajtó referensi feladatok,
- hulladékgazdálkodás, környezetvédelem,
- közterület-felügyelet,
- mezőőri felügyelet,
- informatika,
- önkormányzati rendezvények szervezése,
- a képviselő-testületi ülések előkészítése, lebonyolítása, megszervezése,
- hivatali géjárművek nyilvántartása,
- Gyál város nemzetközi kapcsolatainak koordinálása.
Jegyzői Iroda
Az iroda feladatai:
- A Képviselő-testület munkaügyi feladatainak előkészítése és végrehajtása
- A Polgármester munkaügyi feladatainak előkészítése és végrehajtása
- Gyál város Önkormányzata által foglalkoztatott közcélú és közhasznú munkavállalók tekintetében a munkáltatói feladatokkal összefüggő adminisztráció ellátása
- A Jegyző munkaügyi feladatainak előkészítése és végrehajtása, különös tekintettel A köztisztviselők jogállásáról, és A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényekből adódó kötelezettségekre
- A képviselő-testületi ülések előkészítése, lebonyolítása, megszervezése
- A hivatal ügyviteli és ügyirat kezelési feladatai
Az érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartással összegfüggő feladatok előkészítése és végrehajtása
- Államigazgatási jogkörben a helyi polgári védelmi feladatok irányítása, szervezése, vezetése
- Elemi csapás, ipari vagy egyéb katasztrófa esetén az elhárítás, mentés és védekezés szervezése
Kistérségi, Oktatási és Intézmény-felügyeleti Iroda
Az iroda feladatai:
- Az önkormányzat fenntartásában lévő nevelési-oktatási, közművelődési-közgyűjteményi, szociális, gyermekvédelmi és egészségügyi intézményhálózat felügyeletével és működtetésével, valamint az önkormányzat feladatainak ellátásával, kistérségi szerepvállalásával kapcsolatos irodát érintő feladatok ellátása,
- az oktatási, a kulturális, az ifjúsági és sport területével kapcsolatos bizottsági teendők ellátása,
- a Képviselő-testületi döntések előkészítése, előterjesztések készítése, határozatok végrehajtása,
- intézményi költségvetések elkészítésének koordinálása,
- intézményi normatíva igénylése és elszámolása,
- intézmények törvényes működésének biztosítása, önkormányzati feladatok előkészítése, végrehajtása a közoktatás, közművelődés, sport, egészségügy és szociális területen, valamint a jegyző feladat és hatáskörébe tartozó - szakterületet érintő - feladatok előkészítése és végrehajtása,
- pályázatok készítése,
- az önkormányzat kistérségi szerepvállalása kapcsán az intézményrendszer kialakítása és fejlesztése,
- a Társulási Tanács döntések előkészítése, előterjesztések készítése, határozatok végrehajtása,
- kistérségi intézményi költségvetések elkészítésének koordinálása,
- kistérségi normatíva igénylése és elszámolása,
- pályázatok készítése,
- kapcsolattartás a városban működő civil szervezetekkel.
Szociális és Igazgatási Iroda
Az iroda feladatai:
Igazgatási ügyek:
- Üzletek működésével összefüggő feladatok
- Telepengedélyekkel kapcsolatos feladatok
- Magánszálláshelyek idegenforgalmi célú hasznosítása
- Játékautomaták üzemeltetése
- Marhalevél kiadása
- Állattartással kapcsolatos panaszok kivizsgálása
- Mezőgazdasági hatósági ügyek
- Szociális vállalkozási és működési feladatok
- Személyes gondoskodást nyújtó intézmények működésével kapcsolatos feladatok
- Hatósági bizonyítványok kiállítása
- Igazolás kiadása lakáscélú támogatásra való jogosultságról
- Talált tárgyakkal kapcsolatos ügyintézés
- Magyar Állam javára bejegyzett szociálpolitikai kedvezmények jelzálogjogával, elidegenítési és terhelési tilalmával kapcsolatos ügyek
- Szabálysértés
- Birtokvédelem
- Anyakönyvi ügyek intézése
- Házasságkötések lebonyolítása
- Névviselés, névváltoztatás
- Honosítási, visszahonosítási, egyéb állampolgársági ügyek
- Tolmács igazolvány kiadása
- Hagyatéki ügyek
- Szabálysértési végrehajtás
- Jegyzői hatáskörű gyámhatósági feladatok
- Közterület foglalási engedélyek
- Parlagfűvel kapcsolatos ügyek
- Közútkezelői hozzájárulás kiadása
- Fakivágási engedélyek kiadása
- Közvilágítási hibák bejelentés
Szociális ügyek:
- Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény
- Aktív korúak rendszeres szociális segélye
- Átmeneti szociális segély
- Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás
- Közgyógyellátásra jogosító igazolvány
- Időskorúak járadéka
- Beiskolázási segély
- Lakásfenntartási támogatás
- Mozgáskorlátozottakkal kapcsolatos ügyintézés
- Köztemetés
- Ápolási díj
- Szociális otthoni elhelyezés
- Temetési segély
- Szociális tanulmányi ösztöndíj
- Közcélú munka szervezésével kapcsolatos ügyintézés
- Cukorbetegek anyagi támogatása
- Hatósági bizonyítvány jövedelemről szociális otthoni térítési díjhoz
- Egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság
Okmány- és Ügyfélszolgálati Iroda
Az iroda feladatai:
Gyál Város Önkormányzata SzMSz-ben kijelölt ügyfélszolgálati irodai feladatok, valamint körzetközponti okmányirodai ügyintézés
Okmányiroda:
- Személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézések
- Úti okmányokkal kapcsolatos ügyintézések
- Népesség-nyilvántartási ügyintézések
- Ügyfélkapu-regisztráció intézése
- Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézések
- Mozgáskorlátozottak parkolási igazolványával kapcsolatos ügyintézések
- Járművezetésre jogosító okmányokkal kapcsolatos ügyintézések
- Járművekkel kapcsolatos ügyintézések
- Elsőfokú hatósági feladatok ellátása (okmánykiadás, közlekedésigazgatás, egyéni
- vállalkozás, lakcímrendezés)
Ügyfélszolgálati iroda:
- XR ügyintézések
- Hirdetmények kifüggesztésével kapcsolatos ügyintézések
- Választási információs szolgálat
- Ingatlannyilvántartás ellenőrzése
Építéshatósági Iroda
Az iroda feladatai:
Az építésügyi hatósági feladatok:
- Elvi építési engedély, telekalakítási engedély, építési engedély, bejelentés tudomásul vétele, összevont építésügyi hatósági engedély, bontási engedély, bontás tudomásul vétele, használatbavételi engedély, bejelentés tudomásul vétele, fennmaradási engedély iránti kérelmek intézése, elbírálása.
- Az engedélyek elbírálásával kapcsolatos jogszabályokban előírt hatósági feladatok ellátása.
- Építéshatósági feladatokkal összefüggő ellenőrzési, hatósági kötelezési, bírságolási ügyek ellátása.
- Az országos és helyi jogszabályokban meghatározott településrendezési feladatok megvalósításának segítése, előmozdítása.
- A jogszabályok által meghatározott esetekben telekalakítás engedélyezése, vagy településrendezési feladatok megvalósítása, illetve más államigazgatási szerv megkeresése esetén a törvényben, vagy más jogszabály által meghatározott keretek között telekalakítási, építési tilalom elrendelése.
- Más államigazgatási szerv megkeresése esetén a feladat és hatáskörön belül szakhatósági állásfoglalások kialakítása, illetve szakhatósági közreműködés.
- A feladat és hatáskörébe tartozó ügyekben ügyfélfogadási időben az ügyfelek fogadása, tájékoztatása.
- A feladat és hatáskörébe tartozó ügyekben helyszíni szemlék, bejárások, helyszíni ellenőrzések, hatósági bejárások, hatósági egyeztetések tartása, társhatóságok megkeresése, szakvélemények beszerzése.
- Az érvényben lévő rendeleteknek megfelelően a műszaki, hatósági nyilvántartások vezetése, illetve folyamatos, naprakész adatszolgáltatás a nyilvántartások vezetéséhez.
- A Közép-Magyarországi Regionális Államigazgatási Hivatal által (összeférhetetlenség miatt, más településen) kijelölt elsőfokú építésügyi hatósági ügyek intézése.
Vagyongazdálkodási feladatok:
- Az Önkormányzat Képviselő-testülete vagyongazdálkodási munkájának segítése, döntéseinek előkészítése és végrehajtása.
- Az ingatlanvagyon és hasznosításának naprakész nyilvántartása. (Vagyonkataszter vezetése.)
- Eladások, vételek és hasznosítások előzetes döntés-előkészítése: Alternatívák kidolgozása, állásfoglalást kérő, döntési alternatívákat tartalmazó előterjesztések készítése.
- A Képviselő-testület állásfoglalása alapján az eladások, vételek és hasznosítások jogi, telekalakítási, értékbecslési, földhivatali, egyéb hatósági és műszaki előkészítése, szükség szerint előterjesztések készítése.
- A Képviselő-testület döntéseinek végrehajtása.
- Adás-vételi, hasznosítási, stb. szerződések elkészítése a jogi-közbeszerzési ügyintéző vagy jogtanácsos bevonásával.
- A szerződések megvalósulásának, az azokban vállalt kötelezettségek és teljesítések végrehajtásának nyomon követése és ellenőrzése.
- A szerződés megvalósulásával létrejövő változások haladéktalan átvezetése a vagyonkataszterbe.
- Ingatlanvagyonról és az azzal való gazdálkodásról összegző kimutatások és beszámolók készítése.
- Házszámozás ellenőrzése és a helytelen számozások korrigálása.
A főépítészi feladatokat megbízás alapján jelenleg az Építéshatósági Iroda irodavezetője látja el.
Pénzügyi, Számviteli és Adó Iroda
Az iroda feladatai:
Adócsoport
A csoport munkája során a helyi és a központi adók vonatkozásában adóhatósági feladatokat lát el, amelyek az alábbiak:
- építmények adóztatási feladatainak ellátása bevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható adótárgyak felderítése,
- helyi iparűzési (állandó és ideiglenes) adóval kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása önbevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható vállalkozások felderítése,
- gépjárművek adóztatási feladatainak ellátása BM adatszolgáltatás, valamint önbevallás (mozgáskorlátozottak és ellopott gépjárművek esetében) alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- talajterhelési díjjal kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása önbevallás alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- mezőőri járulék fizetési kötelezettség megállapítása önbevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- idegen tartozások (megelőlegezett gyermektartásdíj, csatorna-közműfejlesztési, szemétdíj hátralék, munkaügyi bírság, stb.) nyilvántartása és azok behajtása,
- szabálysértések, helyszíni bírságok nyilvántartása és azok behajtása,
- helyszíni és egyéb behajtási cselekmények előkészítési munkálatainak elvégzése,
- ügyfélfogadás lebonyolítása,
- helyszíni megkeresések,
- azonnali beszedési megbízások előkészítése, ezzel kapcsolatos értesítés ügyfél részére történő megküldése, a banki terminálon történő rögzítése,
- adóigazolások kiállítása,
- adó- és értékbizonyítványok készítése,
- méltányossági, részletfizetési, fizetés halasztási kérelmek elbírálása,
- tartozás nélküli befizetések visszautalása,
- átvezetési kérelmek feldolgozása
- felszámolás és végelszámolás alatt álló vállalkozások tartozásai esetében hitelezői igények bejelentése, kapcsolattartás felszámolóval, végelszámolóval,
- évi két alkalommal (február, október) fizetési értesítők elkészítése, postázása,
- negyedéves, féléves és év végi zárási feladatok végrehajtása,
- pénzforgalmi könyvelési, utalási feladatok ellátása,
- adatszolgáltatások végzése pénzügyi csoport, vezetőség, társhatóságok (Cégbíróság, APEH), MÁK felé.
Pénzügyi, számviteli csoport
A csoport munkája során ellátja az Önkormányzat, a „Kertváros” Gyáli Kistérség Többcélú Önkormányzati Társulás, valamint a Cigány Kisebbségi Önkormányzat alábbiakban felsorolt feladatait:
- elkészíti a gazdálkodáshoz szükséges szabályzatokat,
- előkészíti a jogszabályi felhatalmazások alapján készítendő helyi rendelet tervezeteket,
- az éves költségvetési javaslat és ehhez kapcsolódóan a költségvetési rendelettervezet elkészítése, az elfogadott költségvetésről információszolgáltatás készítése a MÁK valamint az önkormányzati intézmények felé, az elfogadott előirányzatok nyilvántartásba vétele, könyvelése,
- az elfogadott éves költségvetési rendelet év közbeni módosításának elkészítése, erről szintén információ szolgáltatás készítése,
- negyedévente elkészíti az Önkormányzat mérlegjelentését és költségvetési jelentését, erről információt szolgáltat a MÁK fele,
- elkészíti a MÁK fele az Önkormányzat féléves és éves beszámoló jelentését,
- félévkor, háromnegyed évkor, valamint év végén beszámolót készít a Képviselő-testület fele a költségvetés alakulásáról,
- év közben folyamatosan elvégzi a számlák, bizonylatok kontírozását, könyvelését, vezeti az analitikus nyilvántartásokat,
- folyamatosan figyelemmel kíséri az intézményi támogatásokat,
- nyilvántartja az Önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal által kötött szerződéseket,
- elkészíti a kimenő (vevő) számlákat, figyelemmel kíséri azok teljesítését, szükség esetén megteszi a megfelelő intézkedéseket,
- a beérkező számlákat nyilvántartásba veszi, ellenőrzi, igazoltatja, elkészíti az utalásokhoz szükséges dokumentumokat, valamint teljesíti azokat,
- gondoskodik az önkormányzat intézményeinek pénzellátásáról,
- a bizottságok által döntött támogatásokkal kapcsolatban megköti a szükséges megállapodásokat, elvégzi az utalást, ellenőrzi az elszámolás jogszerűségét,
- elkészíti a Magyar Nemzeti Bank részére a kötvénnyel kapcsolatos adatszolgáltatást,
- havi rendszerességgel, illetve szükség esetén likviditási tervet készít,
- megteszi a szükséges intézkedéseket a szabad pénzeszközök lekötésére,
- bonyolítja a készpénzforgalmat,
- elvégzi a Polgármesteri Hivatal dolgozói részére az étkezési jegyek, utalványok beszerzését,
- elkészíti a számfejtést és azok feladását a MÁK fele a nem rendszeres személyi juttatások esetében,
- nyilvántartja a Polgármesteri Hivatal dolgozói által felvett munkabérelőlegeket, vásárlási előlegeket, munkáltatói kölcsön összegét, szükség esetén intézkedik annak visszafizetéséről,
- elkészíti a Polgármesteri hivatal APEH fele történő bevallásait,
- elkészíti a KSH fele a negyedéves statisztikát,
- elkészíti a különböző segélyek, támogatások visszaigénylését,
- vezeti a lakossági csatorna-közműfejlesztési hozzájárulás, a gondozási díj, az állam által megelőlegezett gyermektartásdíj nyilvántartását, gondoskodik azok behajtásáról,
- a pályázatok benyújtásához beszerzi a szükséges APEH és VPOP igazolásokat.
Gyál Városi Gyámhivatal
A GYÁMHIVATAL TEVÉKENYSÉGE RÖVIDEN:
Családi jogállás rendezése
- Teljes hatályú apai elismerés
- Hozzájárulás a családi jogállás megállapítására irányuló per megindításához
- Képzelt apa (szülők) adatainak megállapítása
Örökbefogadás
- Örökbefogadhatónak nyilvánítás
- Örökbefogadás előtti eljárás (Örökbefogadó alkalmasságának megállapítása)
- Örökbefogadás engedélyezésével kapcsolatos eljárás
- Örökbefogadás felbontása
- Külföldi állampolgárságú örökbe fogadóra vonatkozó rendelkezések
- Külföldi állampolgárságú gyermek örökbefogadására vonatkozó rendelkezések
- Tájékoztatás a vér szerinti szülő adatairól
Szülői felügyeleti jogok
- Szülői felügyeleti jog gyakorlása megállapodás alapján
- Szülői felügyeleti jog feléledése
- Szülői ház elhagyása
- Házasságkötés engedélyezése
- Életpálya kijelölése
- Gyermek családi és utónevének megállapítása
- Gyermek végleges külföldre távozása
- Vagyonkezelés - törvényes képviselet
Kapcsolattartás
- Egyezség jóváhagyása és a kapcsolattartás szabályozása
- A kapcsolattartást szabályozó (vagy egyezséget jóváhagyó) bírósági vagy gyámhatósági határozat végrehajtása
Családi jogállás rendezése
- Gyámság
- Gyám kirendelése
- Gyermekvédelmi gondoskodás alatt álló gyermek gyámsága
- Gondnokság
- Cselekvőképességet érintő gondnokság és a gondnok kirendelése
- Zárlat elrendelésének, ill. Zárgondnok kirendelésének szabályai Ideiglenes gondnokrendelés szabályai
- Gondnokság (perindítás, gondnokrendelés)
- A gondnokság alá helyezés megszüntetése
- Közös szabályok a törvényes képviselő vagyonkezelési jogáról
- Közös szabályok a gyám és a gondnok számadásával kapcsolatban
Cselekvőképességet nem érintő gondnokság
- Eseti és ügygondnok rendelése
- Méhmagzat gondnoka
Gyermekvédelmi gondoskodás- pénzbeli ellátások
- Otthonteremtési támogatás megállapítása
- Gyermektartásdíj megelőlegezése
Gyermekvédelmi gondoskodás
- Hatósági intézkedésre irányuló kezdeményezés
- Családbafogadás
- Ideiglenes hatályú elhelyezés
- Átmeneti nevelésbe vétel
- Tartós nevelésbe vétel
- Gyermek gondozási helyének meghatározása, egyéni terv
- Gondozási díj
- Utógondozás és utógondozói ellátás
- Nevelési felügyelet
Védendő fogyasztók
Családon belüli erőszak miatt elrendelhető távoltartás és ideiglenes távoltartás előkészítése jogi tájékoztatás megadása mid a bántalmazó mind a bántalmazott részére.
