A jegyző feladatköre (2011. évi CLXXXIX. törvény 81.§)
A jegyző vezeti a polgármesteri hivatalt vagy a közös önkormányzati hivatalt.
A jegyző
- dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben;
- gyakorolja a munkáltatói jogokat a polgármesteri hivatal, a közös önkormányzati hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében, továbbá gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében;
- gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
- tanácskozási joggal vesz részt a képviselő-testület, a képviselő-testület bizottságának ülésén;
- jelzi a képviselő-testületnek, a képviselő-testület szervének és a polgármesternek, ha a döntésük, működésük jogszabálysértő;
- évente beszámol a képviselő-testületnek a hivatal tevékenységéről;
- döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket;
- dönt azokban a hatósági ügyekben, amelyeket a polgármester ad át;
- dönt a hatáskörébe utalt önkormányzati és önkormányzati hatósági ügyekben;
- a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét.
Munkakörébe tartozó feladatait a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben szabályozott jogokkal és kötelezettségekkel, valamint a közszolgálati tisztviselőtől elvárható szakértelemmel és gondossággal köteles ellátni.
A munkakör funkciója: jegyzői feladatok ellátásának segítése, javaslattétel a Gyáli Polgármesteri Hivatal struktúrájának átszervezésére, eseti jogi feladatok ellátása.
Rendszeres munkafeladatok:
- felméri a Polgármesteri Hivatal feladatellátásának módját és javaslatot tesz az esetleges átszervezésre,
- elvégzi a szerződés-tervezetek, egyéb szakmai anyagok előzetes törvényességi ellenőrzését,
- jogi segítséget nyújt az önkormányzat, illetőleg a polgármesteri hivatal tevékenysége során felmerülő, jogi szakképesítést igénylő kérdések megoldása során,
- figyelemmel kíséri a képviselő-testületi határozatok végrehajtását,
- a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeivel a feladatok ellátása során együttműködésre köteles,
- ellátja mindazon feladatokat, amelyek elvégzésére a jegyző utasítja.
- Ellátja az ASP rendszer mindennapi használatából eredő – Gyál jegyzője által kiadott mindenkor hatályos adatvédelmi és adatkezelési szabályzatban részletezett – feladatokat.
