Adócsoport
A helyi és központi adók vonatkozásában adóhatósági feladatok ellátása:
- építmények adóztatási feladatainak ellátása bevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható adótárgyak felderítése,
- helyi iparűzési (állandó és ideiglenes) adóval kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása önbevallások alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása, adóztatható vállalkozások felderítése,
- talajterhelési díjjal kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása önbevallás alapján, befizetések nyilvántartása, tartozások figyelemmel kísérése és azok behajtása,
- a desztilláló berendezések tulajdonszerzésével kapcsolatos bejelentések és változás-bejelentések adatainak nyilvántartása, továbbítása,
- adók módjára behajtásra átadott idegen tartozások (megelőlegezett gyermektartásdíj, csatorna-közműfejlesztési, munkaügyi bírság, közigazgatási bírság stb.) nyilvántartása és behajtása,
- behajtásra átadott szabálysértések nyilvántartása és behajtása,
- helyszíni és egyéb behajtási cselekmények elvégzése,
- inkasszók, inkasszó értesítések készítése, postázása,
- adóigazolások kiállítása,
- adatszolgáltatások végzése pénzügyi csoport, vezetőség, társhatóságok (Cégbíróság, NAV), MÁK felé.
- méltányossági, részletfizetési, fizetés halasztási kérelmek elbírálása, határozatok készítése, azok postázása,
- tartozás nélküli befizetések visszautalása,
- felszámolás és végelszámolás alatt álló vállalkozások tartozásai esetében hitelezői igények bejelentése, kapcsolattartás felszámolóval, végelszámolóval,
- évi két alkalommal (február, október) fizetési értesítők elkészítése, postázása,
- negyedéves, féléves és év végi zárási feladatok végrehajtása,
- pénzforgalmi könyvelési (ASP adó-szakrendszerben befizetések, átvezetések, túlfizetések visszautalásának könyvelése),
- utalási feladatok bankterminálon történő ellátása,
- hátraléki listák készítése, azok kezelése,
- éves ellenőrzési terv alapján adóhatósági ellenőrzést végez az iparűzési adó és építményadó vonatkozásában.
Pénzügyi Csoport
Az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal, a Város által fenntartott intézményekkel – Liliom Óvoda, Tulipán Óvoda, Tátika Óvoda, Bóbita Bölcsőde, Városi Egészségügyi Központ, Arany János Közösségi Ház és Városi Könyvtár -, a Roma és Román Nemzetiségi Önkormányzat, a FAÖT, a „Kertváros” Önkormányzati Társulás és Intézményével kapcsolatosan ellátandó pénzügyi feladatok:
- éves finanszírozási terv készítése, heti szinten történő aktualizálása,
- a költségvetési rendelet szerinti likviditási terv folyamatos figyelemmel kísérése, havonkénti aktualizálása
- bankszámlaforgalom lebonyolítása, átutalások elkészítése, ellenőrzése, utalása,
- az intézmények pénzellátása, igénybejelentésük alapján,
- az átmenetileg szabad pénzeszközök lekötéséről való gondoskodás,
- lakossági közműfejlesztési hozzájárulások analitikus nyilvántartása, kezelése,
- utalvány lapok kezelése, ki- és befizetések, pénztári kifizetések előkészítése és pénztárak kezelése, napi zárás készítése, ellenőrzése,
- a szerződések alapján készpénzes és utalásos számlák kiállítása,
- a számlák analitikus nyilvántartása, utalványok elkészítése,
- szerződés-nyilvántartás kezelése,
- a követelések analitikus nyilvántartása, az adósok fizetési felszólítása fizetési kötelezettségeik teljesítésére,
- a pályázatok benyújtásához szükséges NAV és MÁK igazolások beszerzése,
- az Iroda feladatkörébe tartozó statisztikák készítése (KSH),
- civil szervezeteknek juttatott támogatások utalása, elszámoltatás, elszámolások ellenőrzése,
- bankgaranciák kezelése, nyilvántartása,
- felhatalmazó levelek intézése,
- munkáltatói kölcsönökkel kapcsolatos rendelkező levelek kiállítása,
- a munkáltatói kölcsön tartozások analitikus nyilvántartásának vezetése,
- kedvezményes dolgozói igazolványok érvényesítése,
- banki kapcsolattartásból eredő feladatok elvégzése,
- befolyt helyszíni bírságok továbbutalása MÁK fele,
- szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása,
- üzemanyag előlegek nyilvántartása,
- vásárlási előlegek nyilvántartása,
- nem rendszerese kifizetések számfejtése, egyéb juttatások feladása a KIRA rendszerbe (dolgozói, illetve munkáltatói),
- a tárgyévben engedélyezett illetményelőleg kifizetések nyilvántartása,
- a havi költségtérítések bizonylatainak elkészítése, (bérlet, közlekedési ktg. térítések, cafetéria elemek), megrendelése, kiosztása,
- a hitelek felvételével kapcsolatos döntések előkészítése, a hiteligényléshez kapcsolódó dokumentumok megküldése a pénzintézetnek,
- az intézményekkel kötött együttműködési megállapodásban rögzített pénzügyi feladatok elvégzése.
- a mezőőri szolgálat fenntartásával kapcsolatos támogatás igénylése
Számviteli csoport
Az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal, a Város által fenntartott intézményekkel – Liliom Óvoda, Tulipán Óvoda, Tátika Óvoda, Bóbita Bölcsőde, Városi Egészségügyi Központ, Arany János Közösségi Ház és Városi Könyvtár -, a Roma és Román Nemzetiségi Önkormányzat, a FAÖT, a „Kertváros” Önkormányzati Társulás és Intézményével kapcsolatosan ellátandó számviteli feladatok:
- testületi döntés-előkészítésben az előterjesztések költségvetési rendelettel való összhangjának ellenőrzése,
- a számviteli rend kialakítása,
- normatívák igénylése, elszámolása, felülvizsgálat lebonyolítása, év közbeni felmérések elkészítése
- amennyiben indokolt, az átmeneti gazdálkodás rendjére vonatkozóan rendelettervezetet készítése,
- az éves költségvetési javaslat és ehhez kapcsolódóan a költségvetési rendelettervezet előkészítése, elkészítése,
- az éves költségvetés év közbeni módosításának előkészítése, valamint az ehhez kapcsolódó költségvetési előirányzatok és azok változásának analitikus nyilvántartása,
- az éves költségvetés végrehajtásának szervezése, felelősség a gazdálkodás szabályszerűségéért, egyeztetési feladatok,
- a költségvetés végrehajtásáról szóló jogszabályok, előírások szerinti beszámoló elkészítése, a főkönyvi kivonattal alátámasztott intézményi beszámoló ellenőrzése,
- zárszámadás keretében központi támogatások elszámolása,
- a költségvetési maradvánnyal kapcsolatos feladatok kezelése,
- a központi költségvetés, államháztartás részére információ szolgáltatása (PM Info, beszámoló, mérlegjelentés, költségvetés),
- kontírozás (bank, pénztár), könyvelés, banki bizonylatok felszerelése,
- bérkönyvelés, előirányzatok könyvelése,
- bérnyilvántartás vezetése,
- az irodát érintő pályázatok előkészítése, benyújtása, elszámolása,
- az intézményekkel kapcsolatos támogatások, pályázatok elszámolása,
- vevőállomány, szállítói állomány analitikus nyilvántartása,
- tárgyi eszközök, befektetett eszközök analitikus nyilvántartásának vezetése, egyeztetés a főkönyvvel, az évközi feladások elkészítése,
- az intézményekkel kötött együttműködési megállapodásban rögzített számviteli feladatok elvégzése.
