SZERVEZÉSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI IRODA

Szervezési és Humánpolitikai Iroda feladata

• bizottsági és képviselő-testületi anyagokkal kapcsolatban külön szabályzat szerint az ülések meghívóinak és anyagainak előkészítése, továbbítása, szükség esetén társadalmi egyeztetés a rendelettervezeteket illetően, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, továbbítása, közzététele;
• rendeletek egységes szerkezetbe foglalása a honlapon és a hivatali szerveren;
• a nemzetiségi önkormányzatok képviselő-testületi ülésein, közmeghallgatásain felmerülő jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása, részvétel a Jegyző képviseletében ezen üléseken, az elkészült jegyzőkönyvek továbbítása a Kormányhivatal felé,
• az Önkormányzat által civil szervezetek támogatása tárgyában kiírt pályázatokkal kapcsolatos adminisztráció (képviselő-testületi előterjesztések elkészítése, pályáztatás lebonyolítása, támogatási szerződések elkészítése);
• a „Kertváros” Önkormányzati Társulás munkájával kapcsolatos szervezési feladatok ellátása (meghívók elkészítése, postázása, jegyzőkönyvvezetés, jegyzőkönyvek továbbítása, döntések nyilvántartása);
• menetrendi egyeztetések koordinálása a tömegközlekedést biztosító szolgáltatóval;
• titkársági feladatok ellátása a Jegyző, Aljegyző tekintetében;
• hivatali személyi használatú személygépjárművel kapcsolatos ügyvitel biztosítása;
• ügyviteli, ügykezelési, iratselejtezési feladatok a mindenkor hatályos iratkezelési szabályzat alapján.

Minőségirányítással kapcsolatos feladatok ellátása

Ügyfélszolgálat működtetése

• közjegyzői és bírósági hirdetmények kifüggesztése és záradékolása,
• termőföld elővásárlási jogról hirdetmények közzététele és záradékolása,
• lakossági információszolgáltatás, hirdetmények kifüggesztése,
• közérdekű bejelentések, kérelmek, panaszok, közszolgáltatási problémák kivizsgálásra történő továbbítása, megválaszolása,

Humánpolitikai feladatok körében

• a Képviselő-testület feladat- és hatáskörébe tartozó humánpolitikai feladatok teljes körű ellátása, az önkormányzati intézményvezetői pályázatok pályázati kiírásának, a pályázati eljárás lefolytatásának kivételével,
• a Polgármester és a Jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó humánpolitikai feladatok teljes körű ellátása,
• a feladatok ellátásával összefüggő döntések előkészítése, képviselő-testületi előterjesztések készítése, a döntések végrehajtása,
• közfoglalkoztatási pályázatok, kérelmek előkészítése, szerződéskötés, a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó elszámolások elkészítése.

Katasztrófavédelmi, honvédelmi feladatok körében

• a katasztrófavédelemről szóló, valamint a hozzá kapcsolódó jogszabályokban foglalt, a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe utalt feladatok teljes körű ellátása,
• a polgármester és a jegyző feladat- és hatáskörébe utalt, honvédelemmel és a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekkel kapcsolatos jogszabályokban foglalt feladatok teljes körű ellátása
• a polgármester feladat- és hatáskörébe utalt ár- és belvízvédekezési, vízkár-elhárítási feladatok teljes körű ellátása.

Gondnoksági feladatának körében

• irodaszerek, nyomtatványok beszerzése,
• tárgyieszköz-leltár vezetése,
• kiadott anyagok, eszközök, munkaruha és szakkönyvek nyilvántartásának vezetése,
• tűzvédelmi és munkavédelmi oktatások megszervezése, nyilvántartása,
• a hivatali gépjármű munkavégzésének szervezése, irányítása, annak vezetése, üzemanyag elszámolás, menetlevéllel kapcsolatos adminisztráció ellátása,
• kapcsolattartás az irodai eszközök karbantartását végző szervezetekkel és a közmű, valamint mobiltelefon szolgáltatókkal,
• a vagyonbiztosítással, gépjármű biztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.

Informatikai feladatának körében:

• a Polgármesteri Hivatal informatikai feladatainak ellátása, a hálózati üzemeltetéssel, szerverek és munkaállomások üzemeltetésével, alkalmazások használatával kapcsolatos feladatok ellátása a vonatkozó dokumentumokban foglaltaknak megfelelően.